各部门、二级学院和各位毕业生:
毕业生离校工作是学校育人工作的重要节点,也是全体毕业学生是走向社会的重要时刻。为确保2023届毕业生离校工作有序顺利,保证毕业生文明安全平安离校,现将具体事宜通知如下:
一、毕业生离校日程
1.2023届毕业生统一离校时间:6月29日9:00—17:00
2.离校系统集中开放时间:6月25日9:00—6月29日17:00
二、毕业生离校手续办理及注意事项
(一)办理手续
毕业生离校手续均通过智慧重工“掌上离校”线上办理,由各二级学院辅导员(兼职辅导员)核定“电子离校单”中各环节全部通过后,发放毕业(或结业)证书。
部门 |
办理内容 |
办理地点及联系电话 |
备注 |
财务与资产管理处 |
缴纳学费和住宿费 |
产学研大楼一楼财务处大厅,或登录“安心付”缴纳 联系电话:61879210 |
各部门手续办理无先后顺序要求,学生可按照快捷、方便的实际情况进行办理。 |
基建后勤处 |
1.缴纳水费、电费和气费。 2.热水卡退费 |
缴费微信小程序
联系电话:61879086 |
图书馆 |
归还借阅书籍的回收,若遗失请购买原书归还 |
图书馆一楼服务台 联系电话“61879045” |
学生处 |
生源地贷款网上确认 |
学生在线服务系统 联系电话:61879117 |
应征入伍服义务兵役国家资助办理 |
产学研大楼一楼102办公室 联系电话:61879117 |
归还学生寝室钥匙和空调遥控器 |
各学生宿舍值班室 |
安全稳定办公室 |
户口迁移手续办理 |
A栋一楼安全稳定办公室 联系电话:61879034 |
辅导员(兼职辅导员) |
确认全部手续是否完清,并发放毕业证书 |
各二级学院办公点 |
(二)注意事项
(1)毕业生须完清校内所有离校手续,方可领取毕业证书。
(2)毕业生领取毕业(或结业)证书原则由本人领取,不得代领,以免遗失。市内学生如因特殊原因不能返校的,由被委托人持身份证、委托书(教务处网站下载)代为领取。市外未返校学生毕业证书由二级学院安排辅导员负责邮政专递寄送。其他相关事宜由所在班级辅导员代办。
(3)毕业生留宿时间截止到6月30日下午16:00点,后续全面开展毕业生宿舍所有物品清理工作,请毕业生合理安排时间。
(4)如有水电费及学费欠费的毕业生,请提前结清,减少离校当天集中办理手续时的压力。
(5)扩招生离校手续、毕业证发放和档案寄送由继续教育与培训学院负责,按继续教育与培训学院要求执行。专升本联合培养学生毕业证由教务处对接本科学校落实,档案由学生处统一交本科学校。
三、毕业季系列活动
序号 |
活动名称 |
活动日期 |
活动地点 |
参加人员 |
1 |
毕业典礼暨毕业欢送会 |
6月29日9:30—11:00 |
学校体育馆 |
(1)校领导,各职能部门负责人,各二级学院党总支书记、院长、学工办主任、辅导员及教师代表。 (2)毕业班级部分学生代表。 |
2 |
“上好最后一课”主题 班会 |
6月15日至6月29日 |
各二级学院 |
(1)各二级学院党总支书记、院长、学工办主任、辅导员。 (2)全体在校毕业生。 |
3 |
“百名教师进宿舍”活动 |
6月15日至6月29日 |
学生宿舍 |
(1)各二级学院党总支书记、院长、学工办主任、辅导员及教师代表。 (2)全体在校毕业生。 |
4 |
校园文化活动 |
6月15日至6月29日 |
各二级学院 |
(1)各二级学院党总支书记、院长、学工办主任、辅导员及教师代表。 (2)全体在校毕业生。 |
四、工作要求
1.请各部门、二级学院各司其职、各尽其责,资源共享、协调配合,共同做好毕业生离校相关手续办理工作,为毕业生提供便捷、周到、细致、温暖的服务,确保毕业生安全、文明、有序离校。
2.请各位毕业生自觉做到善始善终,履行责任,诚信离校,积极配合学校做好离校前的各项工作,自觉主动结清学费、住宿费,及时归还图书馆借书,如期上交各种毕业材料,带着母校的祝福逐梦远航。
重庆工业职业技术学院
2023年6月15日