校属各单位：
近期，学校新版协同办公系统收文发文、会议管理、事项申请、通知公告、日程管理、值班管理等板块基本功能已经初步建设完成，现进行全校推广使用。为进一步做好新版协同办公系统，现将有关事项通知如下：
一、开始使用时间
2019年６月13日
二、使用范围及方式
学院全体教职工通过“智慧重工”网页版或客户端APP登录（APP可通过扫描智慧重工网页版登陆页面的二维码进行下载。目前APP仅支持查看、审批及部分发起功能）。登录路径为通过“校园官网”——“智慧重工”——“OA办公”。 相关操作手册将在系统公告发布。
三、有关要求
1.高度重视协同办公应用。协同办公是推进治理能力现代的重要抓手，是提升管理效率的重要手段，各单位务必正确认识协同办公系统应用的重要意义。协同办公上的相关审核和签批意见与手写意见具有同等法律意义，同样可作为落实工作、财务报销等业务办理的依据，各使用人务必妥善管理自己的账号和密码。
2.积极使用新版协同办公系统。请各单位做好安排和宣传，鼓励教职工养成网上办公的好习惯。请各单位根据使用说明书先行熟悉系统，届时，将分批次组织相关人员进行业务学习与软件操作培训。即日起，凡是协同办公系统上能够办理的功能模块，原则上不再使用纸质版本材料，相关工作文档材料应通过协同办公系统、重工邮箱传递，不得再通过微信、QQ群等公共网络上传输，相关工作部署、会议通知安排等将不在门户网站上公开发布。
3.积极配合新版协同办公系统试用。各单位在使用的过程中如遇到相关问题请及时向技术人员反馈。（正方软件公司技术支持：刘雄飞，电话15923986291、61879227，QQ：996206355；信息技术中心技术支持：赵长军，电话61879095；业务支持：陈泓吉，电话61879228）。
党政办公室
2019年6月13日
