院属各单位：
近年来，学院中层干部外出请假备案总体情况较好，但也存在上报不及时、内容要素不全、附件说明不详、未经院领导审批同意外出等问题。为认真落实中层干部外出请假报备的工作要求，切实做好此项工作，现将有关事项通知如下。
一、各二级单位负责同志出差、休假、学习，因公、因私出国（境），须提前3个工作日，以二级单位名义通过书面形式向学校请假（请假材料报党政办公室统一处理，联系人王芳），经主要领导批准后方可外出。因紧急事项临时离渝外出的，应及时报告并说明情况。请各二级单位务必把握好请假时间，凡无正当理由未提前3天报告的，将予以通报。
二、各二级单位主要负责同志外出期间，按职务排序确定1名负责同志主持工作。原则上二级学院党、政负责人不得同时离渝外出。
三、各二级单位副职中层干部需请假的，经部门负责人、分管院领导同意后，以书面形式报办公室备案。
四、学院统一组织的中层干部集体外出情况，由外出牵头部门负责按要求统一报备，请相关干部做好统筹安排。
五、请假应按照规定格式（见附件）以书面形式报送。内容包括外出人员、事由、时间、地点（外出期间如行程有变化，应及时补充报告）、请假期间部门主持工作的负责同志姓名及联系方式。根据需要提供相应佐证材料。寒暑假期间通过电子信息形式报党政办备案，其他要求保持不变。
六、各二级单位要严格按照本通知要求，切实做好部门负责人外出请假工作。同时，要结合实际，对本部门教职工外出请假工作作出具体规定。
附件：请假报告模板
党政办公室
2018年7月10日
